ระบบสารบรรณ เป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบงานด้านเอกสาร ได้แก่ งานรับ-ส่งหนังสือราชการ การร่างโต้ตอบหนังสือ การจัดทำประกาศ ระเบียบ คำสั่ง ข้อบังคับ การจัดเก็บเอกสาร ค้นหาเอกสาร การทำลายเอกสาร การบันทึกเรื่องเสนอผู้บริหาร การเวียนเอกสารเพื่อการเผยแพร่ทั้งหน่วยงานภายใน และภายนอก การจัดการประสานงานด้านพิธีการต่างๆ

ระบบสารบรรณ แบ่งส่วนงานออกเป็น 6 งาน

1. งานรับ-ส่งหนังสือ
2. งานคัดแยกจดหมาย-พัสดุไปรษณีย์
3. งานร่างโต้ตอบหนังสือ
4. งานพิมพ์และสำเนาเอกสาร
5. งานประสานงานพิธีการ
6. งานจัดเก็บค้นหา และทำลายเอกสาร

ภาระหน้าที่ความรับผิดชอบของงานสารบรรณ

1. งานรับ-ส่งหนังสือ

• รับเรื่องจากหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
• จัดทำทะเบียนรับหนังสือที่ส่งถึงมหาวิทยาลัย และทะเบียนหนังสือส่ง
• ลงทะเบียน วัน เดือน ปี และเวลาในสมุดทะเบียน พร้อมบันทึกข้อมูลรายละเอียด
• ออกเลขที่คำสั่งมหาวิทยาลัย
• จัดทำสำเนาการรับ-ส่งหนังสือ เพื่อเป็นหลักฐาน
• จัดส่งหนังสือภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย
• จัดส่งหนังสือเพื่อเสนอผู้บริหาร ได้แก่ อธิการบดี รองอธิการบดี
  รับหนังสือ จดหมาย พัสดุ จากไปรษณีย์ เพื่อนำส่งหน่วยงาน และบุคลากรของมหาวิทยาลัย
• จัดส่งหนังสือเวียนแจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อทราบหรือเพื่อถือปฏิบัติ
• ส่งหนังสือภายในสำนักงานอธิการบดี
• นำส่งหนังสือราชการ พัสดุไปรษณีย์ และจดหมายลงทะเบียนฝากส่งที่ทำการไปรษณีย์ มหาวิทยาลัย
• ดำเนินการจัดส่งหนังสือราชการทางโทรสาร
• ประสานงานการรับ-ส่งหนังสือกับเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานระดับ คณะ สถาบัน สำนัก ศูนย์ ศูนย์การศึกษา วิทยาลัย และฝ่ายประชาสัมพันธ์ ที่มารับเรื่องจากหน่วยส่งหนังสือของงานสารบรรณ
• หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

2. งานคัดแยกจดหมาย – พัสดุไปรษณีย์

• คัดแยกจดหมาย หนังสือ สิ่งพิมพ์จากหน่วยงานภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย
• คัดแยกหนังสือ สิ่งพิมพ์ พัสดุ ไปรษณียภัณฑ์ต่างๆ จากไปรษณีย์ ที่ส่งถึงหน่วยงาน และบุคลากรภายในมหาวิทยาลัย
• หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับรับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

3. งานร่างโต้ตอบหนังสือ

• จัดทำ ร่างโต้ตอบหนังสือภายใน-ภายนอก
• ร่างหนังสือราชการทุกชนิด
• บันทึกเสนอความเห็นต่อผู้บังคับบัญชา
• จัดทำเอกสารแนบเรื่อง (ถ้ามี)
• สำเนาเอกสารแนบเรื่อง (ถ้ามี)
• กรณีเป็นเรื่องด่วน ต้องโทรศัพท์ / ส่งโทรสารแจ้งให้หน่วยงาน บุคลากร ทราบล่วงหน้าก่อน
• ร่างคำสั่ง / ประกาศ ของหน่วยงานและมหาวิทยาลัย
• ติดตามเรื่องที่มหาวิทยาลัยขอข้อมูลจากหน่วยงานต่างๆ
• จัดทำทะเบียนเรื่องที่อยู่ระหว่างรอดำเนินการ
• หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

4. งานพิมพ์และสำเนาเอกสาร

• จัดพิมพ์หนังสือราชการ ตามแบบฟอร์ม ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ   พ.ศ.2526
• จัดทำสำเนาหนังสือส่งตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดพิมพ์ ส.ค.ส. และซองบัตรเชิญ
• หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

5. งานประสานงานพิธีการ

• บันทึก และจัดทำโครงการเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณาอนุมัติ และสั่งการ
• ขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้างที่เกี่ยวข้องกับงาน
• ติดต่อประสานงานจัดเลี้ยงรับรอง
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับโครงการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงาน และเนินการในงานพิธีวันสำคัญต่างๆ
• เบิกจ่ายงบประมาณในงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมของที่ระลึกในการจัดงาน
• จัดทำคำกล่าวรายงาน คำกล่าวตอบ และกำหนดการในงานที่เกี่ยวข้อง
• หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

6. งานจัดเก็บ ค้นหา และทำลายเอกสาร

• จัดเก็บเอกสารราชการให้เป็นระบบตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ให้เป็นหมวดหมู่
• จัดเก็บเอกสารตามลักษณะการปฏิบัติงาน
• จัดเก็บเอกสารระหว่างปฏิบัติ คือการจัดเก็บหนังสือที่ยังปฏิบัติงานยังไม่เสร็จ ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของเจ้าของเรื่อง โดยกำหนดวิธีการจัดเก็บให้เหมาะสมตามขั้นตอนของการปฏิบัติงาน
• จัดเก็บเอกสารเมื่อปฏิบัติงานเสร็จแล้วเข้าแฟ้ม
• ให้บริการค้นหาเอกสารหนังสือราชการ
• หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา